内容証明郵便は簡単に言うと「手紙」です。
手紙には「拝啓・敬具」「前略・草々」などの前文・後文が必要なのかどうか迷う方がおられます。
必ずしも必要でないことはもちろんですが、いかにも手紙らしく、柔らかく伝えたいなら書きますし、事務的に通知したいのなら不要です。なんでも丁寧ならよいとは限りません。ごく簡単に書くことも多いです。「拝啓」とか「益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」というのを使うと、せっかくの内容証明郵便の効果が薄れるかもしれません。
内容証明は、用紙・封筒・形式・内容・言葉遣いなど、組み合わせがたくさんあります。事案と相手に応じてその都度考えましょう。
内容証明郵便の書き方・見本のようなものがあちこちから入手できますが、ご自分のケースに合っているかどうかよくご確認ください。もっとも問題なのは、いくつかの見本を組み合わせた結果、全体としての釣り合いがとれなくなってしまうことです。
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