日本語と数字
金額などを書くとき、アラビア数字の場合はアメリカ式（なのでしょうか？）に３桁ごとにコンマを入れます。
1,234,567円
これをすぐに読めますか？
仕事などで慣れているような人は簡単でしょうが、若い人は、壱の桁から、「イチ ジュウ ヒャク セン マン ジュウマン ヒャクマン」と唱えるかもしれません。
123,456,789,876円
になるとさらに難しいですね。
西洋の言葉では、数字を３桁ずつ区切ってすっきり読めます。（英語、仏語、独語、米語などで、少々違いがありますが、３桁ごとという原理に変わりはありません。）
日本の数字は４桁
日本語の数字体系（桁区切り）では「万」「億」というように４桁ごとなので、昔の書面ですと４桁ごとにコンマが入っていることもあります。かなり高齢の方からうかがったのですが、子供の頃、金額などは４桁ごとにコンマを入れるように学校で習ったそうです。
上に書いた
123,456,789,876円
も、コンマを４桁ごとに入れる「昔の日本方式」ならすぐに読めます。試しに数字４つずつに区切ってみます。
1234,5678,9876円
まず、コンマが２つありますから、右のコンマは「万」で、左側のコンマは「億」です。売買なのど金額なら、ほとんどの人はこれ以上大きな数字は使わないでしょう。
「１２３４」ならすぐに「せん にひゃく さんじゅう よん」と読めるでしょうから、その後に「億」を付けてください。
「せん にひゃく さんじゅう よん 億」です。
それから「５６７８」で、２番めのコンマは「万」なので、
「ごせん ろっぴゃく ななじゅう はち 万」
とすぐに読めます。これは、日本語だけでなく、アジアの多くの言語で「数字は４桁」という方式だからだと聞いたことがあります。アジアの諸言語の検証をしたわけではありません。
契約書や示談書での数字の書き方
契約書・示談書・合意書・誓約書・念書・内容証明郵便などさまざまな書類を作成しますが、その際に数字・金額を書くときの注意点があります。
契約書はパソコンで作成すると思いますが、領収書などはその場で手書きにするかもしれません。契約書全体はパソコンで作成するものの、金額とか日付などは空欄のままで書面を作成し、現場でペンで記入することがあるでしょう。
手書きは筆跡が残るからメリットがあるとも考えられますが、筆跡の真偽はそう簡単にわかるものではありません。「筆跡鑑定」というのは有名ですが、実際に行うとすれば、費用も時間もかかる上、絶対に確かな証明ができるのどうか不安はあるでしょう。
悪い人なら後に数字を書き換えるかもしれません。たとえば、「１」を「４」とか「７」に書き換えられるかもしれませんし、「３」は「８」になるかもしれません。慰謝料などの示談書・合意契約書などの数字を書き換えたという例はほとんどないと思いますが、売買の領収書の金額を改ざんする人はいるようです。
改ざん防止の漢数字
そこで、重要な書面を手書きにする場合は漢数字を使うことがあります。
「壱・弐・参・肆・伍・陸・漆・捌・玖・拾・佰・阡」
などがあります。
私が子供の頃「阡」という字をよく目にしたことを覚えています。懐かしいです。現在では「壱・弐・参」と「拾・百・千」を覚えておけば十分でしょう。
パソコンを使って書くときは、手書きのようには変更できないので、漢数字を使わないのが普通です。
ちなみに、西洋ではアラビア数字で書くと同時に、文字でも書くことがあるそうです。たとえば「２３４」と数字で書き、その隣や下に two hundred thirty four と書くのでしょう。これなら改ざんは難しそうです。
この行政書士は無能ではないか
相続・慰謝料・離婚などで、相手との信頼関係が崩壊していると、合意書を作ってお互いに１通ずつ所持するといっても、
「相手が数字を書き変えるかもしれないから、厳重に漢数字を使ってください。」
と言われることがあります。
上にも書きましたが、慰謝料や損害賠償についての示談書・合意契約書は、当事者双方が保持していますから改ざんのおそれは少ないと思います。
しかし、その場合でもご要望があれば漢数字で書面を作成するようにしています。
後日、この書面を見た人がいるとすると、なぜこの行政書士はこんな時代錯誤のような書面を作ったのか、無能な行政書士ではないのかと言われかねないのですが、それは仕方がありません。そういう誤解は甘んじて受けるしかありません。
「手書きの時代とは違って、今はアラビア数字でよいのです。」
と言ってしまえばそれまでですが、漢数字にしてもらいたいというのは、相手に対して「書き換えたりしない、書き換えは許さない。」という気持ちが込められていることがあるからです。書面には気持ちがこもるものだと思っています。
私の目線
専門家でも、私のこの方針を理解してくれる人も理解してくれない人もいます。
このようなことは、仕事で多くの人が経験なさっているのではないでしょうか。簡単に言うと、お客さんに直接対応している人と、お客さんと接する機会はなくて資料やデータを使って管理等をする人とは感覚が異なると思います。
「私には二人の子供がいて、ひとりの子は・・・なので・・・のように遺言したら・・・」というような相談を直接に受けていると、法的に問題がないかぎりなるべくご本人の気持ちを書面で表現したいという気になります。
法律を勉強したことのない人が相談に来られることがほとんどですから、こちらも相談に来られる方の目線で、なぜ相談する気持ちになったのかという点を重視して対応するようにしています。もちろん、やっていけないことはダメですしアドバイスはしますが、なるべくご本人の意向を大切にするつもりです。